Inkoop
In 2024 hebben we vooruitgang geboekt op het gebied van implementatie Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). We hebben vooral actief ingezet op de MVOI-thema's Klimaat, Milieu, Circulair en Sociaal. Dit komt duidelijk terug in de aanbestedingen zoals drankenvoorziening, akoestische middelen en levering van bomen, heesters en planten. Voorbeelden van actieve inzet op de MVOI thema's is goed te zien bij de drankenvoorziening. In de contractperiode van 8 jaar wordt volop ingezet op een duurzame toekomst. Zo drinken we volledig circulaire koffie: Circle of Beans is de enige koffiebranderij ter wereld die brandstof produceert uit de koffiedroes. Dit bespaart circa 26.794 kilo CO2 per jaar, de auto's rijden op het zelfgemaakte biogas en er zijn geen restproducten (afvalvrij). De leverancier doneert voor iedere liter uit de drankenautomaat een liter schoon drinkwater via Made Blue.
Ook bij akoestische middelen is hoog ingezet op de thema's. De halffabricaten en materialen die gebruikt worden bij een belcel komen zoveel mogelijk van lokale leveranciers, dichtbij de productielocatie in Apeldoorn. Om afval te hergebruiken wordt nieuw vilt gemaakt van afgedankt textiel. De belcellen zijn bovendien modulair en aanpasbaar (circulair). Van elke belcel is een eco-paspoort beschikbaar.
Bomen, heesters en vaste planten (hierna: beplanting) zijn van zichzelf een duurzaam product, wat bijdraagt aan een groene omgeving. Er wordt gestreefd naar zoveel mogelijk biologisch of gifvrij geteelde beplanting.
Ook hebben de kwekers oog voor de biodiversiteit en maken (indien mogelijk) gebruik van geëlektrificeerd materieel. Beplanting is een levend product, waardoor het lastig vooraf te prijzen is. Hierom is de aanbesteding volledig gegund op basis van kwaliteit.
Door actief in contact met marktpartijen te komen zijn we onder andere aanwezig op de Noordelijke Promotiedagen. Daar signaleren we waardevolle kansen en markttrends. Daarmee kunnen we gerichter uitvragen naar marktpartijen. Door deze proactieve benadering kunnen we de effecten van de veranderende economie vroegtijdig signaleren en hierop anticiperen.
Binnen onze interne organisatie hebben we ingezet op het vereenvoudigen van de aanbestedingsprocedures. Onder meer door beter leesbare bestekken te ontwikkelen en de aanbestedingen meer toegankelijk te maken voor ondernemers die minder ervaring met aanbestedingen hebben.